제안 요청서

- 2024년 월간「대전예술」디자인편집 인쇄물제작 용역 -

2023. 11.

주 관	사단법인한국예술문화단체총연합회대전광역시연합회	TEL : 042) 252-7187
	대전광역시 중구 중앙로 32, 503호 (문화동 1-27, 대전 예술가의집)

Ⅰ. 과업 개요

1. 사업명 : 2024년 월간 「대전예술」 디자인편집 인쇄물제작 용역

(이하 □예술지 제작□이라 함)

2. 사업목적

- 월간 「대전예술」을 고품질로 발간배포, 문화예술향유 시민행복 체감도 제고

- 작가에게 예술문화 정보제공, 창작 활성화와 예술발전 촉진

- 시민에게 예술문화 공연·전시 등 정보제공, 예술향유 편익 제공

3. 발간주기 : 월간지로 매월 1일 발간

4. 규격 : 16절(46전지 B판형)

5. 수량 : 2,700부

6. 지질

가. 표지 : 250ｇ 스노우지  4페이지

나. 내지 : 150ｇ 스노우지 84페이지

다. 조판 : 옵셋

라. 색도 : 4도

마. 제본 : 무사선철

7. 「대전예술」 원고 제공

가. 원고 제공 : 매달 10일부터 27일까지

나. 원고 내용 : 콘텐츠 관련 텍스트와 사진

8. 포장지 : 비닐 또는 종이봉투에 ‘발송자 주소’, ‘우편요금 별납’ 표기 인쇄

9. 주소지 라벨 출력 부착, 우편번호별 분류

- 라벨 출력데이터 : 발주처 제공

10. 납품 장소 : 대전예총과 대전예총이 지정하는 우체국

11. 사업비 : 총 62,160,000원 이내(부가가치세 포함), 월 518만원 이내

* 월간 「대전예술」 발간 및 포장지 인쇄 포장, 주소지 라벨 출력 부착 등 포함

12. 「대전예술」 편집발간 추진과정

(사)한국예총대전광역시연합회 (약칭 : 대전예총)		디자인편집 인쇄물 제작 용역업체
○ 편집회의 (전 전월 마지막 수요일)
○ 원고 청탁 및 기고 의뢰		○ 디자인 편집
- 취합 원고 발간업체에 전송(메일, 웹하드)	↔	- 부분별 디자인 편집결과 통지
- 교정감수 확인결과 수정사항 통지	↔	- 종합 디자인 편집 인쇄
- 발송처 주소 라벨 통지	↔	○ 인쇄 포장 납품
	←	- 수신자 주소라벨 부착
○ 대전예총 홈페이지 ‘e-book’ 게재	←	- ‘e-book’ 게재용 파일

Ⅱ. 입찰 및 업체 선정방법 안내

1. 입찰자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 참가자격을 갖춘 자.

나. 최근 2년간 협회 및 단체, 공공기관 인쇄물 납품 실적을 보유한 디자이너 및 기획인력 2인 이상 규모의 사업체로 입찰공고일 전일부터 계약 체결일까지 주된 영업소의 소재지를 계속 대전광역시에 두고 있는 업체.

다. 공동수급은 원칙적으로 불허(컨소시엄 형태 또는 타 업체에 하청 발주 시 계약 자동 파기 후 후 순위자로 계약 권리 이양).

2. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방법 : 경쟁입찰

나. 결정방식 : 1차 서류심사 후 자격을 충족한 참여업체 중 3개 업체를 2차 제안서 제출업체로 선정하여, 2차 제안서 평가 후 최고 득점자 순으로 협상을 실시하고, 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정.

다. 계약방법 : 협상에 의한 계약

3. 제출서류

가. 1차 서류심사 제출서류(모든 증명서는 원본 대조필하여 1개월 이내에 발행된 것만 인정)

1) 입찰 참가신청서 1부(아래 소정 양식 참고)

2) 사업자 등록증 사본 1부(법인일 경우 법인등기부등본)

3) 제안업체 일반현황 1부

4) 업무수행 조직 및 인원현황 1부

5) 사업 참여인력 이력사항 1부

6) 4대 보험 가입자 명부 1부

7) 인쇄물 제작 및 실적 납품 총괄표 1부(최근 2년간) / 총금액 제시

8) 인쇄물 용역이행 실적 증명서 (2021. 12월 ~ 2023 12월 까지 해당)

9) 자사 제작인쇄물 대표 3종

나. 2차 제안서 심사 서류

1) 제작 항목에 대한 가격 견적서 각 1부

※ 견적서상에 공급가액과 부가가치세는 별도로 구분하여 표기(부가가치세를 포함한 세부산출내역서 첨부하여 사용인감으로 밀봉 제출하며, 낙찰업체와의 협의를 통해 계약 전 낙찰가 총액범위 내에서 제작 항목별 세부산출 내역 및 금액을 조정할 수 있음)

2) 입찰 참가용 제안서(기획 의도 및 제작 방향 명기) 7부

3) 「대전예술」 시안 제작 : 「대전예술」 표지와 내지 2매를 시안으로 제작하여 제출

4) 제안서 원본 USB 1개.

4. 입찰 진행일정

가. 입찰공고 : 2023.11.30(목)

나. 1차, 2차 서류 동시 제출 : 2023.12.14.(목) 17:00,

(사)한국예총대전광역시연합회 직접 방문 제출

다. 우선협상 대상 업체 선정 발표 : 2023.12.22(금) - 유선통보

라. 시담 및 계약 체결 : 낙찰 통보(구두 또는 유선)일로 부터 5일 이내

※ 제안서 평가 및 선정 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음.

5. 입찰 평가방법

가. 1차 서류 심사(제작능력 평가)

1) 서류심사 평가(30점 만점)에서 최고점을 받은 업체부터 순차적으로 3~4개 업체를 선정, 제안서 심사 참여 자격 부여

2) 서류심사 제작능력 평가 기준

(가) 최근 2년간 제작실적 총액(협회 및 단체, 공공기관 책자인쇄물 용역만 해당)

(나) 업체 인력 규모

나. 2차 제안서 심사

1) 제안서 심사 평가용 시안 제출 : 「대전예술」 표지, 내지 2매 이상

2) 시안제작 비용은 제안업체가 부담

3) 대전예총 홈페이지- 예술사업-‘E-BOOK’ 패턴 참고할 수 있음

4) 각 심사위원이 배점한 업체별 총점을 합산하여 종합점수에 반영함

(공정한 심사를 위하여 각 업체별 최고점 및 최저점은 평가에서 제외함)

5) 전체 점수 비중은 100% 중 서류심사 30%, 제안서 심사 60%, 가격 10%로 나뉘며 점수의 합산으로 총점을 산정함.

6) 제안서 심사의 경우 디자인 시안의 제작항목별 채점이 아닌 제안서 전체를 기준으로 종합 평가를 실시하며, 가격 견적의 경우도 제작항목별 세부 견적의 총합계금액으로만 비교 평가함.

7) 제안서 심사 평가 기준

(가) 제안 컨셉의 일관성

(나) 인쇄품질

(다) 문장의 가독성

(라) 총 제작비의 경쟁력

8) 제안서 평가를 위한 심사위원 구성은 내·외부 전문 인사 5명으로 구성.

6. 낙찰자 선정절차 및 선정방법

가. 선정절차

* 제안공고 → 1차•2차 서류 접수 →  제작능력 및 제안서 평가 → 협상 대상업체순위 결정 →  협상에 의한 사업자 선정 및 계약

나. 선정방법

1) 협상에 의한 계약

2) 서류심사(30점), 제안서 심사(60점), 가격심사(10점) 점수를 합산, 합산점수 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 심사결과를 합산한 종합점수의 총점이 가장 높은 업체부터 순위별로 협상하며, 우선협상 대상업체와 협상 후 계약이 체결되면 차 순위 업체가 예비협상 대상업체로 선정됨(우선협상 대상업체가 계약 불이행 시 차 순위 업체에 모든 권리가 이양됨).

3) 총점이 같은 경우 제안서 평가점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 결정하며, 제안서 평가점수가 같은 경우 제안서 세부평가 항목의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선정함.

4) 협상 적격업체 선정결과는 우선협상 대상업체에 유선으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함.

5) 우선협상 대상업체가 정당한 사유 없이 소정의 기일 내 계약을 체결하지 아니할 경우, 계약파기로 간주하고 차순위 업체와 시담 후 계약할 수 있음.

6) 낙찰업체와의 협의를 통해 계약 전 낙찰가 총액범위 내에서 제작 항목별 세부 산출내역 및 금액을 조정할 수 있음.

7. 낙찰자 제출서류(계약 시)

가. 물품제작표준계약서(발주처 작성 인감날인)

나. 제작항목별 세부산출 내역서(최종 협상 후 가격 견적서)

다. 계약이행보증보험증권(20%)

라. 국세 및 지방세 완납증명서 1부

마. 법인인감도장(계약서 작성 시 날인)

8. 낙찰자 유의사항

가. 기 발행된 「대전예술」지 이미지와 부합하는 디자인을 개발

나. 본 과업을 이행함에 타 기관 및 행사의 디자인을 재해석 활용하지 아니함.

Ⅲ. 제안 요청

1. 제안서의 규격

가. A4지에 컬러 출력 후 제본 (보드판 제출 금지)

나. 공정한 심사를 위해 입찰규격은 동일 조건이며, 실 규격은 계약 협상 후 조정가능

2. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 주관사가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주.

나. 계약 체결 후 부득이하게 제안서 내용의 수정이 필요하다고 인정되는 경우 상호협의하에 계약서 또는 문서로 결정할 수 있음.

다. 필요시 제안업체에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

3. 제안 시 유의사항

가. 모든 제안서류는 직접 방문을 통해 제출.

나. 입찰참가자는 입찰공고 및 제안 요청서를 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 책임은 입찰자에게 귀속됨.

다. 서류심사와 제안서 심사는 절차 및 기준에 따라 실시하며 평가 결과의 세부 내용은 공개하지 않음.

라. 서류심사용 제출서류는 문서로서의 효력을 지니며, 2차 제안서 심사의 제안내용은 계약사항의 일부임을 유념하여 실제적인 내용 제시.

마. 제출서류는 대 봉투 봉인 후 제출하며, 제안서 심사 제출자료는 컬러 출력 및 제본 후 제출.

바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 붙임으로 제출하여야 함.

사. 제안서의 작성요령 또는 제안요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성할 수 있으며, 보조 자료는 별도 제출할 수 있음.

아. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의  부담으로 함.

자. 입찰참가신청서의 신청인 날인은 반드시 원 인감으로 날인 하며, 제출서류가 사본인 경우, “원본과 상이 없음”을 확인 (인감 날인).

차. 불공정 입찰을 유도하는 어떠한 행위나 제안서 내용상의 허위사실이 발견될 경우, 입찰 참가 자격 제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지함.

카. 사업발주기관은 본 사업을 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 계약사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

타. 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 모든 성과품 및 산출물에 대한 지적 재산권과 소유권은 사업발주기관에 있으며, 사업수행 완료 즉시 제출하여야 함.

하. 사업발주기관과 계약사 간에 우호적 해결을 할 수 없어 분쟁이 발생할 경우, 사업발주기관 소재지 관할법원을 협의 관할법원으로 함.

갸. 기타 자세한 사항은 (사)한국예총대전광역시연합회(042-252-7187)로 문의.

[별지1 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

2024년 월간「대전예술」 디자인편집 인쇄물제작 용역 참가신청서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
입찰 개 요	입 찰 공 고 번 호		1차 서류접수 마감일자
	입 찰 건 명	2024년 월간「대전예술」 디자인편집 인쇄물제작 용역 업체선정 입찰
본인은 위의 번호로 공고한 주관사의 일반(제한) 용역 경쟁입찰 심사에 참가하고자 귀 회에서 정한 공사(물품제작용역) 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 사업자 등록증 사본 1부. 2. 제안업체 일반현황 1부. 3. 업무수행 조직 및 인원 현황표 1부. 4. 사업 참여인력 이력사항 1부. 5. 건강보험 사업장 가입자 명부 사본 1부. 6. 최근 2년간 인쇄물 제작실적 총괄표 1부. 7. 용역이행 실적 증명서(2021. 12 ~ 2023. 12 인쇄물 실적). 8. 제작실적물 대표 3종 2023년 12월 일 신 청 인 : (인) 사)한국예총대전광역시연합회장 귀하

[별지2 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

제안업체 일반현황

1. 회사(기관)명		2. 대표자
3. 용역등록분야
4. 주 소
5. 대표전화번호
6. 설립 일자
7. 종업원 수
8. 주요 연혁 (수상실적 등)	※ 증빙자료 필요시 첨부 할 것

[별지3 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

업무수행 조직 및 인원 현황표

1. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자(대표자 제외)
			직위, 성명, 경력
기획부문			디자인/편집 부문				교정/교열 부문			제작/관리 부문
직위, 성명, 경력			직위, 성명, 경력				직위, 성명, 경력			직위, 성명, 경력

1) 유의사항

가. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력만 기재.

나. 사업수행 조직 구성은 각 부문의 전문가급 수준으로 구성하여야 함.

다. 참여인력 수는 4대 보험 가입자 명부(대표자 포함)를 근거로 인정하며, 업무 진행 중 위의 조직도에 명시된 인력과 인원, 경력이 다르거나 중도에 퇴사하는 직원이 발생하여 위에 명시된 조건의 직원으로 대체가 미흡하다고 판단 시 계약을 파기함.(중요함)

붙임 : 투입인력의 재직증명서(4대보험 포함) 1부

[별지4 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

사업 참여인력 이력사항

1. 이력사항

성 명		소 속		직 책		연 령
학력	최종학교 (졸업년)	전 공	학 위	자 격	자격증명	취득연월
해당분야 근무경력
보조용역 참여임무					참여율

2. 경력사항

경 력
사업명	수행기간	담당업무	발주처	비 고

※ 비고란에 디자인, 편집, 교정, 인쇄, 보조원 등으로 구분 기재

[별지5 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

최근 2년간 인쇄물 제작실적 총괄표

기간 : 2021.12월 ~ 2023.12월 까지 모두

(단위 : 원 VAT 포함)

계 약 명	발주처	계약기간	계약금액	발간주기	수행범위

(단위 : 원 VAT 포함)

가. 제작실적 건수 및 실적금액은 용역이행실적증명서를 기준으로만 평가되며, 협회 및 단체, 공공기관 홍보인쇄물 용역건만 해당.

나. 1개 발주처에 여러 건수가 발생할 경우라도 실적 총괄표에 일일이 모두 기재하며, 총괄표 하단에 합계 건수 및 실적 총액은 반드시 명시할 것(단, 용역이행실적증명서에는 1개 기관에 여러 실적물이 발생할 경우 비고란에 ○○ 외 ○건으로 요약할 수 있음).

※ 실적을 증명할 수 있는 서류 첨부(용역이행실적증명서, 세금계산서 또는 계약서 사본)

[별지6 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

용역이행 실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)		대표자
	영업소재지		전화번호
	사업자번호		법인등록번호
	증명서용도	용역 제안평가용	제 출 처
용역이행 실적내용	용 역 명		계약기간	★
	용역 내용	★범위: 기획( ), 편집( ), 디자인( ), 인쇄 감리( ), 인쇄( )
	계약금액 (VAT 포함)	★총금액 : \
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (전화번호 : ) (인)
	주 소 :
	발급부서 :		담당자 : 전화번호 :
※ [주] ★가 표기된 란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

[별지7 - 2차 시안평가용 제안서 표지]

2024년 월간「대전예술」

디자인편집 인쇄물제작 용역 제안서

용역명: 2024년 월간「대전예술」디자인편집 인쇄물제작 용역

업체명 :                    (인)

제안서 심사항목별 배점 내역

항 목	세부항목 및 평가기준	각 배점 총점
1차 서류심사 참여업체 제작능력 (30점)	가. 최근 2년간 제작실적 금액(인쇄물만 해당) 1) 5억 원 이상 : 20점 2) 1억 원 이상 ~ 5억 원 미만 : 18점 3) 8천만원 이상 ~ 1억 원 미만 : 16점 4) 5천만원 이상 ~ 8천만원 미만 : 14점 5) 5천만원 미만 : 12점	20
	나. 업체 인력 규모 1) 8인 이상 : 10점 2) 6인 ~ 8인 : 8점 3) 3인 ~ 5인 : 6점 4) 2인 이하 : 4점	10
2차 제안서심사 제안서 평가 (60점)	가. 시안 아이디어 및 독창성 - 이미지, 텍스트 등 디자인 요소들이 완성도가 있는가? - 시선을 끌 수 있는 창의성이 있는가?	20
	나. 제안 컨셉의 사실성 - 제안사는 본「대전예술」에 대한 긍정적 이미지의 구축과 이에 대한 제안내용의 실행이 충분히 가능한가?	20
	다. 사용자 눈높이 고려 및 가독성 - 메시지가 모든 사람에게 알기 쉽게 전달되는가?	10
	라.「대전예술」이미지의 부합성 - 본「대전예술」과 주관사의 이미지에 대한 연결 및 제고의 기능이 있는가?	10
가격심사 (10점)	라. 총 제작비의 경쟁력 1) 6천만원 미만 : 10점 2) 6천만원 ~ 6천3백만원 미만 : 7점 3) 6천3백만원이상 : 3점	10
총 점		100