제 안 요 청 서

사 업 명	2025년 월간「대전예술」디자인 편집 및 인쇄물제작 용역
주관기관	(사)한국예술문화단체총연합회 대전광역시 연합회

2024. 11. 01

담당	소 속	직위/성명	전화번호	e-mail
	대전예총	편집부장/안은주	042)252-7187	djart21@daum.net

Ⅰ. 사업개요

1		사업일반

□ 사 업 명 : 2025 월간「대전예술」디자인편집 및 인쇄물제작 용역

□ 사업기간 : ’25. 01. 01 ~ ’25. 12. 31

□ 사업목적 : 시민에게 예술문화 공연전시 등 정보제공 및 예술향유 편익제공 / 회원협회 창작활동 활성화 및 예술발전 촉진

□ 소요예산 : 금 칠천이백칠십사만원(₩72,740,000원 / VAT 포함)

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2		과업 세부개요

□ 발간주기 : 월간지로 매월 1일 발간

- 전월 20일 편집작업 완료 후, 대전예총에서 최종 확정 후 인쇄

□ 발행규격 : 16절(46전지 B판형)

□ 수량 및 지질 : 2,700부(기 발간지와 동일)

표지 : 250g 모조지 4페이지	내지 : 150g 모조지 84페이지
조판 : 옵셋	색도 : 4도
제본 : 무사선철

□ 원고 : 대전예총(대전예술 편집위원회)에서 초안 제공(매월 20일)

- 초안은 대전예총에서 제공하나, 원고 수정 디자인 등은 수행업체 주관으로 원고작성자와 협의하여야 함.

* 대전예총은 최종(안)에 대해서만 확인하며, 오탈자 등 원고 수정의 책임은 수행업체에 있음.

□ 배송 : 최종산출물 배송비는 용역비에 포함

- 비닐 또는 종이봉투에 ‘발송자 주소’, ‘우편요금 별납’ 표기 인쇄하여야 하며, 주소지 라벨 부착(배송데이터 대전예총 제공)

□ 납품장소 : 대전예총 및 대전예총이 지정하는 우체국

Ⅱ. 입찰 및 업체 선정방법

1		입찰자격

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체

□ 최근 2년간 ①정부 및 지자체, ②협회 및 단체, ③공공기관 등에 인쇄물 납품실적을 보유한 업체로 디자이너 및 기획인력 2인 이상 인력을 보유하고, 대전광역시에 주된 영업소 소재지를 둔 업체

□ 동 사업은 원칙적으로 공동수급 불허

□ 입찰 및 계약방법

- 입찰방법 : 경쟁입찰

- 선정방법 : ①1차 서류심사 → ②자격 충족 업체 중 3개 업체를 경쟁업체로 선정 → ③2차 제안서 평가 → ④최고득점자 순으로 기술협상 실시 → ⑤낙찰자 선정

- 계약방법 : 협상에 의한 계약

□ 1차 제출서류 : 모든 증명서는 원본 대조필 / 1개월 이내 발행만 인정

- 입찰 참가신청서 1부.(첨부된 양식 사용)

- 사업자등록증 사본 1부.(법인일 경우 법인등기부등본도 같이 제출)

- 제안업체 일반현황 1부.(아래 사항이 반드시 포함될 것)

*업무수행 조직 및 인원현황, 사업참여 인력 이력 사항, 4대 보험 가입자 명부, 인쇄물제작 실적 납품 총괄표 및 인쇄물 용역이행 실적증명서(최근 2년 이내), 업체 대표인쇄물 3종(별첨)

□ 2차 제안서 심사 서류 : 제안서 하드카피 7부 및 원본화일 USB 제출

- 입찰참가용 제안서 및 제작항목에 대한 견적서 1부.

*견적서 상의 공급가액과 부가가치세는 별도로 구분하여 표기, 견적서는 세부 산출내역을 포함하여 사용인감으로 밀봉제출

2		입찰 진행일정

□ 입찰공고 : ’24년 11월 1일 대전예총 홈페이지를 통해 공고

□ 1차 서류 심사자료 제출 : ’24년 11월 11일 18:00까지

□ 1차 서류 심사결과 발표 : ’24년 11월 15일(대전예총 홈페이지)

□ 2차 제안평가 제안서 접수 : ’24년 11월 25일 까지

□ 제안발표회 : ’24년 11월 27일(세부일정 별도 통보)

□ 우선 협상 대상자 선정발표 : ’24년 11월 29일(금)

□ 기술협상 및 본계약 : ’24년 12월 중

*상기일정은 대전예총 내부사정에 따라 변경될 수 있음. 변경 시 사전 통보)

3		입찰 평가방법

□ 전체배점 및 항목별 비중

- 100점 만점을 기준으로 하되, 각 항목별 배점은 서류평가 30점, 제안평가 60점, 가격평가 10점으로 함.

□ 1차 서류 심사(제작능력 평가)

- 서류심사 평가(30점 만점)에서 최고점을 받은 업체부터 3~4개 업체를 선정하여, 2차 제안평가 자격부여

- 제작능력 평가기준

가. 최근 2년간(’22년 12월 ~ ’24년 12월, 현재 진행 중 용역 포함) 제작실적(규모 및 금액)

나. 수행업체 인력규모

□ 2차 제안서 심사

- 제안서 심사 평가용 시안 제출 : [대전예술] 표지, 내지 2매 이상

*대전예총 홈페이지를 참고하여 시안 제작 가능하며, 제작비용은 제안업체가 부담

- 각 심사위원이 배점한 업체별 총점을 반영하여 종합점수를 산출하며, 각 업체별 최고점 및 최저점은 평가에서 제외

- 제안서 평가기준은 ①제안컨셉의 일관성 및 독창성, ②인쇄품질③문장의 가독성, ④총제작비의 경쟁력

*제안서 심사의 경우 개별항목별이 아닌 전체를 기준으로 하여 종합평가 실시 및 가격견적도 총합계금액으로만 평가

가. 제안평가를 위한 심사위원은 내외부 전문인사 5명으로 구성

4		낙찰자 선정방법

□ 협상에 의한 계약(2단계 경쟁)

□ 평가결과 종합점수 70점 이상인 업체 중 높은 점수 순위로 우선 협상 권리를 부여하여 협상하며, 우선 협상 대상업체와 협상 후 계약이 체결되면, 차순위 업체가 예비협상 대상업체로 선정

*우선협상 대상업체가 계약불이행 시, 차순위 업체에 동 사업의 모든 권리가 이양

□ 총점이 같은 경우 다음의 기준에 의해 우선 협상대상자로 선정

- 제안서 평가점수가 높은 업체

- 제안서 평가점수가 같은 경우 제안서 내 세부평가 항목의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선정

□ 협상 적격업체 선정결과는 우선협상 대상업체 및 차순위 업체에 유선으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략

□ 우선협상 대상업체가 정당한 사유 없이 소정의 기일 내 대상업체의 귀책으로 계약을 체결 불이행 시, 계약파기로 간주하고, 차순위 업체와 시담 후 예약 진행

5		계약 서류

□ 물품제작표준계약서 1식.(발주처 작성 및 인감날인)

□ 제작항목별 세부산출 내역서 1식.(기술협상 및 시담 후 가격견적서)

□ 계약이행보증보험증권(20%)

□ 국세 및 지방세 완납증명서 1부.

□ 4대보험 완납증명서 1부.

□ 법인인감도장 또는 사용인감(사용인감계 별도제출).

6		낙찰자 유의사항

□ 기 발행된 [대전예술]지 이미지와 부합하는 디자인을 개발

□ 본 과업을 수행함에 있어서 관계법령(지식재산권법 등)을 준수

□ 본 과업중 생산된 디자인 및 산출물의 모든 권리는 대전예총에 있으며, 타 용도로 사용 시 대전예총과 사전 협의하여 사용허가를 득하여야 함.

Ⅲ. 제안서 작성 방법

1		제안서의 규격

□ A4지에 컬러 출력 후 제본하여 제출(스프링 제본 등 가능)

□ 공정한 심사를 위해 제안서의 입찰규격은 동일 조건

2		제안서의 효력

□ 기 제출된 제안서의 내용은 주관사가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약사항에 포함.

□ 계약체결 후 당사자 간의 부득이한 사정으로 제안서 내용의 수정이 필요하다고 인정되는 경우 상호협의하에 계약서 또는 문서로 결정할 수 있음.

□ 필요 시 제안업체에 추가제안 또는 추가자료 등을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

3		제안 시 유의사항

□ 모든 제안서류는 직접 방문하여 제출

□ 입찰공고 및 제안요청서를 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지 미비로 인한 문제발생 시 책임은 입찰업체에 귀속

□ 서류심사와 제안서 심사는 정해진 절차 및 기준에 따라 실시하며, 평가결과의 세부내용은 공개하지 않음.

□ 서류심사용 제출서류는 문서로서의 효력을 지니며, 2차 제안서 심사의 제안내용은 계약사항의 일부임을 유념하여, 실실적이고 구체적인 내용을 명시

□ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 첨부문서로 제출하여야 함.

□ 제안서의 작성요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함되거나, 별도의 항목으로 작성할 수 있으며, 보조자료는 별도 제출 가능

□ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함.

□ 일찰참가신청서의 신청인 날인은 반드시 본 인감으로 날인하며, 제출서류가 사본인 경우, 원본대조필에 인감으로 날인하여 제출

□ 불공정 입찰을 유도하는 어떠한 행위 또는 제안서 내용상의 허위사실이 적발되는 경우, 참가 자격 제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지함.

□ 사업발주기관은 본사업을 수행함에 있어 부정당하다고 판단되거나 태만하다고 인정되는 업체담당자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 수행업체는 즉각 이에 응하여야 함.

□ 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 모든 성과물(2차 생산품을 포함한다.)은 대전예총에 있으며, 대전예총이 정한 기한 내에 반드시 성과물이 생산되어야 하며, 즉시 대전예총에 귀속시켜야 함.

□ 계약당사자 간 문제 발생 시 계약서와 관련법령에 근거하여 우선 해결하고, 원만한 합의에 이르지 못할 경우 대전지방법원을 관할 법원으로 함.

□ 기타 자세한 사항은 (사)한국예총대전광역시연합회(042-252-7187)로 문의.

[별지1 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

2025년 월간「대전예술」 디자인편집 인쇄물제작 용역 참가신청서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명			사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
입찰 개 요	입 찰 공 고 번 호		1차 서류접수 마감일자
	입 찰 건 명	2025년 월간「대전예술」 디자인편집 인쇄물제작 용역 업체선정 입찰
본인은 위의 번호로 공고한 주관사의 일반(제한) 용역 경쟁입찰 심사에 참가하고자 귀 회에서 정한 공사(물품제작용역) 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 사업자 등록증 사본 1부. 2. 제안업체 일반현황 1부. 3. 업무수행 조직 및 인원 현황표 1부. 4. 사업 참여인력 이력사항 1부. 5. 건강보험 사업장 가입자 명부 사본 1부. 6. 최근 2년간 인쇄물 제작실적 총괄표 1부. 7. 용역이행 실적 증명서(2022. 12 ~ 2024. 12 인쇄물 실적). 8. 제작실적물 대표 3종 2024년 11월 일 신 청 인 : (인) 사)한국예총대전광역시연합회장 귀하

[별지2 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

제안업체 일반현황

1. 회사(기관)명		2. 대표자
3. 용역등록분야
4. 주 소
5. 대표전화번호
6. 설립 일자
7. 종업원 수
8. 주요 연혁 (수상실적 등)	※ 증빙자료 필요시 첨부 할 것

[별지3 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

업무수행 조직 및 인원 현황표

1. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자(대표자 제외)
			직위, 성명, 경력
기획부문			디자인/편집 부문				교정/교열 부문			제작/관리 부문
직위, 성명, 경력			직위, 성명, 경력				직위, 성명, 경력			직위, 성명, 경력

1) 유의사항

가. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력만 기재.

나. 사업수행 조직 구성은 각 부문의 전문가급 수준으로 구성하여야 함.

다. 참여인력 수는 4대 보험 가입자 명부(대표자 포함)를 근거로 인정하며, 업무 진행 중 위의 조직도에 명시된 인력과 인원, 경력이 다르거나 중도에 퇴사하는 직원이 발생하여 위에 명시된 조건의 직원으로 대체가 미흡하다고 판단 시 계약을 파기함.(중요함)

붙임 : 투입인력의 재직증명서(4대보험 포함) 1부

[별지4 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

사업 참여인력 이력사항

1. 이력사항

성 명		소 속		직 책		연 령
학력	최종학교 (졸업년)	전 공	학 위	자 격	자격증명	취득연월
해당분야 근무경력
보조용역 참여임무					참여율

2. 경력사항

경 력
사업명	수행기간	담당업무	발주처	비 고

※ 비고란에 디자인, 편집, 교정, 인쇄, 보조원 등으로 구분 기재

[별지5 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

최근 2년간 인쇄물 제작실적 총괄표

기간 : 2022.12월 ~ 2024.12월 까지 모두

(단위 : 원 VAT 포함)

계 약 명	발주처	계약기간	계약금액	발간주기	수행범위

(단위 : 원 VAT 포함)

가. 제작실적 건수 및 실적금액은 용역이행실적증명서를 기준으로만 평가되며, 정부 및 지자체, 협회 및 단체, 공공기관 홍보인쇄물 용역건만 해당.

나. 1개 발주처에 여러 건수가 발생할 경우라도 실적 총괄표에 일일이 모두 기재하며, 총괄표 하단에 합계 건수 및 실적 총액은 반드시 명시할 것(단, 용역이행실적증명서에는 1개 기관에 여러 실적물이 발생할 경우 비고란에 ○○ 외 ○건으로 요약할 수 있음).

※ 실적을 증명할 수 있는 서류 첨부(용역이행실적증명서, 세금계산서 또는 계약서 사본)

[별지6 - 1차 적격심사 제출서류 양식]

용역이행 실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)		대표자
	영업소재지		전화번호
	사업자번호		법인등록번호
	증명서용도	용역 제안평가용	제 출 처
용역이행 실적내용	용 역 명		계약기간	★
	용역 내용	★범위: 기획( ), 편집( ), 디자인( ), 인쇄 감리( ), 인쇄( )
	계약금액 (VAT 포함)	★총금액 :
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (전화번호 : ) (인)
	주 소 :
	발급부서 :		담당자 : 전화번호 :
※ [주] ★가 표기된 란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

[별지7 - 2차 시안평가용 제안서 표지]

2025년 월간「대전예술」

디자인편집 인쇄물제작 용역 제안서

용역명: 2025년 월간「대전예술」디자인편집 인쇄물제작 용역

업체명 :                    (인)

제안서 심사항목별 배점 내역

항 목	세부항목 및 평가기준	각 배점 총점
1차 서류심사 참여업체 제작능력 (30점)	가. 최근 2년간 제작실적 금액(인쇄물만 해당) 1) 5억 원 이상 : 20점 2) 1억 원 이상 ~ 5억 원 미만 : 18점 3) 8천만원 이상 ~ 1억 원 미만 : 16점 4) 5천만원 이상 ~ 8천만원 미만 : 14점 5) 5천만원 미만 : 12점	20
	나. 업체 인력 규모 1) 8인 이상 : 10점 2) 6인 ~ 8인 : 8점 3) 3인 ~ 5인 : 6점 4) 2인 이하 : 4점	10
2차 제안서심사 제안서 평가 (60점)	가. 시안 아이디어 및 독창성 - 이미지, 텍스트 등 디자인 요소들이 완성도가 있는가? - 시선을 끌 수 있는 창의성이 있는가?	20
	나. 제안 컨셉의 사실성 - 제안사는 본「대전예술」에 대한 긍정적 이미지의 구축과 이에 대한 제안내용의 실행이 충분히 가능한가?	20
	다. 사용자 눈높이 고려 및 가독성 - 메시지가 모든 사람에게 알기 쉽게 전달되는가?	10
	라.「대전예술」이미지의 부합성 - 본「대전예술」과 주관사의 이미지에 대한 연결 및 제고의 기능이 있는가?	10
가격심사 (10점)	라. 총 제작비의 경쟁력 1) 6천만원 미만 : 10점 2) 6천만원 ~ 6천3백만원 미만 : 7점 3) 6천3백만원이상 : 3점	10
총 점		100